När synnerliga skäl föreligger kan förtjänsttecken av
förbundsstyrelsen tilldelas även i andra fall än punkt 2 nämnda.
- Dessutom åligger det förbundsstyrelsen bl a
- att förvara alla förbundets handlingar på ordnat sätt
- att för varje räkenskapsår upprätta verksamhetsberättelse (med
kassaredogörelse), vilken omedelbart efter förbundsrevisorernas
granskning tillsammans med revisionsberättelsen skall tillställas
föreningarna och av dem hållas tillgängliga för medlemmar
- att bereda kongressärenden
- att fullgöra de uppgifter som i andra sammanhang framgår av dessa
stadgar eller som beslutas av kongress.
- Förbundsstyrelsen utser representation i organisationer till vilka
förbundet är anslutet
Och avgör för förbundets del frågan om ansvarsfrihet för
förvaltningen inom sådana organisationer.
§ 22 Förbundsstyrelsens sammansättning och tillsättande
- Förbundsstyrelsen skall bestå av förbundsordföranden och nio
ledamöter. För
förbundsstyrelsens ledamöter skall finnas åtta suppleanter.
Förbundsstyrelsens ledamöter och suppleanter väljs av kongressen.
Arbetsutskotten
för resor & Stugor, Idrott-, Skytte- och Hobbyutskotten skall
vara representerade med
vardera en ledamot och en suppleant. Föreningen skall representeras
av en ledamot
med suppleant. För förbundsstyrelsens övriga ledamöter utses två
suppleanter.
- Förbundsordförande och kassör väljs särskilt.
Förbundsstyrelsen utser inom sig vice
förbundsordförande och förbundssekreterare och en ledamot av
vardera Idrott-, Hobby- och Skytteutskotten
Mandatperioden omfattar ordinarie kongressperiod.
- En adjungerad ledamot med suppleant i förbundsstyrelsen utses av
JHF.
4. En adjungerad ledamot har förslagsrätt med ej rösträtt i
förbundsstyrelsen.
§ 23 Förbundsstyrelsens arbetssätt och funktionärer
- Förbundsstyrelsens beslut fattas normalt på
förbundsstyrelsesammanträden (§24).
- Förbundsstyrelsen utser inom sig ett verkställande utskott (Vu)
och delegerar till detta beslutanderätten i sådana ärenden, som
enligt arbetsordning inte kräver förbundsstyrelsens avgörande och
inte är delegerade till arbetsutskottet.
Verkställande utskottet skall bestå av tre
förbundsstyrelseledamöter: ordförande och förbundskassör samt
ytterligare en förbundsstyrelseledamot och kan vid behov adjungera
eller kalla särskilda rådgivande ledamöter.
Förbundsordförande äger rätt att delta på vu-möten.
- Det löpande arbetet inom förbundsstyrelsen, beredning av ärenden
m m utföres
på förbundets kansli.
Förbundsstyrelsen kan anställa hel- eller deltidsanställd personal
inom ramen för de
anslag, som tilldelats av kongress.
- För förbundsstyrelsen ledamöter och funktionärer samt
verkställande utskottet
Fastställer förbundsstyrelsen befogenheter och ansvar.
- Förbundskassören skall garantiförsäkras.
- På förbundsstyrelsesammanträde omedelbart efter ordinarie
kongress skall
förbundsstyrelsen konstituera sig.
Blir funktionärspost vakant, utses omedelbart ny funktionär för
tiden fram till nästa ordinarie kongress.
- Förbundets verksamhets- och räkenskapsår skall motsvara
kalenderår.
§ 24 Förbundsstyrelsesammanträde
- Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av
förbundsordförande
- då denna eller verkställande utskottet så anser behövligt
- då minst fyra ledamöter skriftligen hos förbundsordföranden
så påkallar
- då alla förbundsrevisorer skriftligen hos förbundsordföranden
så påfordrar, dock minst fyra gånger per år.
Skriftlig kallelse utsändes tillsammans med förslag till
föredragningslista till alla ledamöter om möjligt senast 8 dagar
i förväg.
- Ordinarie ledamöter är skyldig att omedelbart anmäla förhinder
och även underrätta
sin suppleant.
- Kallelse skall delgivas förbundsrevisorerna och förbundsstyrelsens
suppleanter.
- Förbundsstyrelsen kan vid behov kalla särskilda rådgivande
ledamöter. Dessa har
endast förslagsrätt.
- Förbundsordföranden (vice förbundsordföranden) leder
förbundsstyrelsens
sammanträden.
- Beslut på förbundsstyrelsesammanträde fattas under gängse
mötestekniska former
med nedan mom. 7 angivet undantag.
Eventuell votering skall ifråga om val vara sluten, i övrigt
öppen.
Vid sluten votering avgör lotten lika röstetal, vid öppen har
ordförande utslagsröst.
- Beslut om att utesluta förening eller att avslå ansökan om
medlemskap kräver 2/3
majoritet.
- Förbundsstyrelsen är beslutsmässig, då minst fem ledamöter är
närvarande.
Förbundsstyrelseledamöter har rätt att i protokoll få anteckna
sin särskilda mening i visst beslut och är då inte ansvarig för
beslutet.
- Protokoll justeras av sammanträdets ordförande.
Protokoll frön förbundsstyrelsesammanträde skall normalt
tillställas:
- ledamöter och funktionärer
- övriga närvarande vid sammanträdet
- förbundsrevisorer och dess suppleanter samt förbundsstyrelsens
suppleanter
- samtliga föreningar, vilka skall hålla protokollet tillgängligt
för medlemmarna.
- Förbundsstyrelsen kan i övrigt själva närmare besluta om
arbetsordning för sina
sammanträden.
Kongressen
§ 25 Kongressens allmänna uppgifter och befogenheter
- Kongress är förbundets högsta beslutande organ i alla dess
angelägenheter och har
Ensam rätt att fastställa, tolka, ändra och upphäva stadgarna
för förbundet och normalstadgarna för förbundets föreningar samt
att besluta om upplösning av förbundet enligt vad därom särskilt
stadgas (§35).
Anm. Endast förbundsstyrelsen kan hänskjuta fråga direkt till
kongress.
- Kongress har att ta ställning till
- organisationsfrågor, bl a antalet arbetsutskott samt dess
verksamhetsområden
- ekonomiska frågor av större betydelse eller principiell natur
- förbundets anslutning till nationella och internationella
organisationer
- ansvarsfrihet för förbundets förvaltning vid ordinarie kongress
- fråga om riktlinjer i sort för förbundets verksamhet
- frågor i övrigt som är av allmänt intresse eller som
förelagts kongressen av förbundsstyrelsen eller - via denna för
yttrande – av förening eller arbetsutskott
- att välja ledamöter i enlighet med fastställd kongressordning
§ 26 Kongressens sammansättning. Val av ombud
- Kongress utgörs ab ombud valda av föreningarna och enligt mom. 2
och 3 nedan.
Förbundsstyrelsens ledamöter och funktionärer, förbundsrevisorer
och ledamöter i rådsledning skall närvara vid kongress.
Endast ombuden har rösträtt, övriga nämnda förslagsrätt.
- Förening utser ombud till kongress till antal beroende av
föreningens medlemsantal
enligt följande:
1 – 100 medlemmar 2 ombud
101 – 500 medlemmar 3 ombud
över 500 medlemmar 4 ombud
Anm. Till grund för ovanstående beräkning ligger föreningarnas
medlemsantal enligt
senaste verksamhetsberättelsen ( § 15:2).
- För ombud till kongress skall utses lika antal suppleanter.
4. Förening kan sända färre ombud än ovan angivits och då
befullmäktiga dessa
att fullgöra föreningens rösträtt. Rösträtt kan dock inte
utövas genom annan förenings ombud.
- Uppgift på ombud och suppleanter för dessa skall vara
förbundsstyrelsen tillhanda
senast vid tidpunkt som denna bestämmer.
§ 27 Kongressens avhållande
- Ordinariekongress hålles vart annat år under april eller maj
månad. Tid och plats för
kongressen bestämmes av förbundsstyrelsen.
- Extra kongress hålles
- när förbundsstyrelsen så beslutar eller
- när föreningen som tillsammans representerar minst en tredjedel
av antalet ombud vid närmast föregående ordinarie kongress,
skriftligen hos förbundsstyrelsen så påfordrar i samma fråga
eller frågor.
Extra kongress, kan endast behandla den eller de frågor som
föranlett kongressens
sammankallande.
- Förbundsstyrelsen skall utfärda kallelser till kongress senast tre
veckor i förväg,
skriftligen till föreningarna. Punkter på föredragningslistan
utöver de stadgeenliga kungöres samtidigt.
- Underlåter förbundsstyrelsen att kalla till ordinarie eller
stadgeenligt begärd kongress
skall kallelsen istället utfärdas av förbundsrevisorerna.
§ 28 Propositioner och motioner till kongressen
- Förbundsstyrelsen kan lämna förslag till kongress –
propositioner – som utsändes
till föreningarna senast åtta veckor före kongressen.
- Föreningarna kan lämna förslag till kongress – motioner – som
skriftligen skall
inlämnas till förbundsstyrelsen senast sex veckor före kongressen.
Motion från enskild medlem skall inges till föreningens styrelse
för behandling, som
Sedan har att till- eller avstyrka motionen. Avstyrkes motionen skall
den ändå, om medlemmen så begär, genom föreningens försorg
vidaresändas till förbundsstyrelsen och föreläggas kongressen.
Motioner med förbundsstyrelsen utlåtande över dessa skall
utsändas till föreningarna senast två veckor före kongressen.
Anm. Medlem kan inte lämna motion direkt till kongressen.
- Om kongress så medgiver, kan förbundsstyrelsen även under
kongress lägga
Proposition i ärendet av vikt, som uppkommit efter
propositionstiden utgång.
§ 29 Kongressordning
- Kongress är beslutsmässig med det antal ombud, som deltar sedan
kallelse och
förslag till föredragningslista bekantgjorts på föreskrivet
sätt.
- Förbundsordförande (vice förbundsordförande) öppnar kongressen.
- Upprop av ombuden förrättas, varvid samtidigt röstlängd
upprättas. Eventuella
fullmakter prövas av kongressen.
- På ordinarie kongress handlägges därefter särskilt följande
ärenden:
- val av kongressordförande och vice kongressordförande
Anm. Till kongressordförande och vice kongressordförande får
endast ombud väljas.
- val av huvudsekreterare för kongressen
Anm. 1. Biträdande sekreterare utses i förväg av
förbundsstyrelsen och anmäles för kongressen i anslutning till val av
huvudsekreterare.
Anm. 2. Härefter tillträder de valda kongresspresidiet och
föredragningslistan fastställes.
- val av två justerare och rösträknare,
- fråga om tillsättande av arbetsutskott för kongressarbetet,
Anm. Förbundsstyrelsen lämnar förslag till vilka utskott, som bör
tillsättas för beredning av vissa ärenden vid kongressen.
- remiss av ärenden till utskott,
Anm. Förbundsstyrelsen lämnar förslag
- val av utskottsledamöter,
Anm. 1. Endast ombud kan ingå som ledamot i utskott; dock kan
utskott kalla särskild sakkunnig, som endast kan tjänstgöra som
rådgivare utan förslags- eller rösträtt.
Anm. 2. Antalet ombud i varje utskott får inte överstiga 10.
- förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse med kassaredogörelse,
- allmän debatt om förbundsverksamheten,
Anm. Debatten skall föregås av kort information av
förbundsordföranden och/eller annan förbundsstyrelseledamot eller
funktionär om förbundets verksamhet under tiden från närmast
föregående ordinarie samt om aktuella frågor.
- bordlagda ärenden,
- propositioner,
- motioner,
- förbundsrevisorernas berättelse,
- frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för den tid
revisionen omfattar,
- bestämmande av ersättning enligt vad som föreskrives i § 32:2,
eventuella gratifikationer,
- a kostnadsbudget i övrigt för kongressperiodens verksamhetsår
- b preliminär kostnadsbudget för nästkommande ordinarie kongress
år,
Anm. 1. Lön till hel och deltidsanställd funktionär bestämmes
inte av kongressen
utan av förbundsstyrelsen. Kongressen lämnar dock i budgeten
särskilt anslag till
lönen.
Anm. 2. Traktamentsersättning för heltidsanställd funktionär
regleras genom avtal.
- bestämmande årsavgifter
a förbundsavgiften
- bestämmande av det belopp för vilka förbundskassören skall
garantiförsäkras,
- förbundsrevisorernas rapport rörande kassaställningen samt
förvaltningen under
förfluten tid ab innevarande räkenskapsår,
- val
- förbundsordförande
- förbundskassör
- ordförande och ledamot i arbetsutskottet för resor & stugor
- ordförande och ledamot för hobby
- ordförande och ledamot för idrott
- ordförande och ledamot för skytte
- tre ledamöter i fs
- en suppleant i arbetsutskottet för resor & stugor
- en suppleant i hobbyutskottets ledning
- en suppleant i idrottsutskottets ledning
- en suppleant i skytteutskottets ledning
- tre suppleanter i förbundsstyrelsen
Anm. 1. Före denna punkt anmäles vilka SJ och Banverket utsett
till sina ledamöter i förbundsstyrelsen.
Anm. 2. Före denna punkt anmäles vilka SJ och Banverket utsett
till suppleanter för sina ordinarie ledamöter i förbundsstyrelsen.
- två förbundsrevisorer
- två revisorsuppleanter
- valberedning för nästföljande ordinarie kongress med det antal
ledamöter kongressen bestämmer
20. Övriga ärenden, som kongressen med minst tre fjärdedels
majoritet beslutar ta upp till behandling.
- Av kongressen tillsatt arbetsutskott skall snarast möjligt
påbörja sin uppgift under
ledning av den som utsetts till sammankallande och skall avlämna
sitt utlåtande inom fastställd tid. Utskottsmedlem har rätt att till
utskottsutlåtande få anteckna sin särskilda mening.
- Beslut på kongress fattas under gängse mötestekniska former med
nedan under punkt 7
angivet undantag.
Eventuell votering skall i fråga om val vara sluten, i övrigt
öppen. Om alla ombud är
ense därom, kan dock även val avgöras genom öppen omröstning.
Vid sluten votering avgör lotten lika röstetal, vid öppen har
fungerande
kongressordförande utslagsröst.
- Beslut rörande ändring i eller frånträdande av gällande stadgar
kräver att minst två
tredjedelar av de på kongressen närvarande ombuden är eniga om
beslut.
- Över kongressförhandlingarna föres protokoll av
huvudsekreteraren.
Protokoll justeras av kongressordförande, vice kongressordförande
och två justerare.
- Ombud har rätt att i protokoll få antecknad sin särskilda mening
i visst beslut och är
Då inte ansvarig för beslut.
- Protokoll från kongress skall tilldelas
- alla närvarande ombud
- ledamöter och suppleanter i förbundsstyrelsen
- förbundsfunktionärer
- förbundsrevisorer
- samtliga föreningar, vilka skall hålla protokollen tillgängliga
för medlemmarna
- speciella kongressfunktionärer
- Över kongress, dess förhandlingar och beslut skall snarast lämnas
utförligt referat.
Förbundets ekonomi, löner och ersättningar
§ 30 Förbundskassan
- Förbundets verksamhet finansieras i huvudsak av
- föreningsavgifter
- företagen (SJ, BV m fl)
- eventuella lotterimedel
- Kongress fastställer kostnadsbudget och eventuell fördelning på
olika fonder samt
Disposition av fonderade medel.
- Räkenskapsår omfattar kalenderår.
- Räkenskaperna skall föras med noggrannhet och omsorg samt alltid
verifieras.
Förbundsstyrelsen anger förfaringssätt vid in- och utbetalningar,
placering av eventuell behållning och ställande av garanti för
anförtrodda medel etc. Likaså anges där riktlinjer för bokföringen.
- Snarast efter varje räkenskapsårs slut upprättar
förbundsstyrelsen redogörelse över
kassaförvaltning under föregående år. Denna redogörelse med
erforderliga bilagor bilägges den samtidigt uppgjorda
verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
§ 31 Särskilda fonder
Inom förbundet kan genom donationer eller dylikt inrättas
särskilda fonder, som förvaltas vid sidan av den egentliga
förbundskassan enligt kongressbeslut.
Bestämmelserna för sådana fonders förvaltning skall angivas i
bilagor till dessa stadgar.
§ 32 Löner och ersättningar
- Löner till heltids- och deltidsanställd personal fastställes av
förbundsstyrelsen inom
ramen för en kongress fastställt anslag.
- Ersättningar för
- kostnader förenade med funktion i förbundsstyrelsen, dess
verkställande utskott eller arbetsutskotten
- kostnader i samband med sammanträden inom de under a) nämnda
instanserna
- förlorad arbetsförtjänst vid fullgörande av uppdrag, som
beslutas av förbundsstyrelsen och traktamenten fastställes av
kongress
- Ersättningar för tillfälliga eller speciella uppdrag beslutas av
förbundsstyrelsen från
fall till fall inom ramen för av kongress fastställd anslag.
Revision
§ 33 Revision
- Förbundets räkenskaper och förvaltning granskas av två
revisorer. Ordinarie
kongress väljer två revisorer och två suppleanter för dessa,
samtliga på 2 år.
- Revisionsperiod motsvarar räkenskaps- och verksamhetsår. Revision
skall avse
såväl saklig granskning som siffergranskning. Revisorerna kan när
som helst företaga
kassakontroll och revision.
- Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår skall
avlämnas till
förbundsstyrelsen senast den 20 mars varje år. Eventuella
erinringar skall underställas närmast förestående kongress. Om skäl
därför föreligger, kan erinran dock omedelbart delgivas
föreningarna.
- Kassakontroll skall alltid göras omedelbart före ordinarie
kongress, varefter kort
Rapport om kassaställning samt om förvaltning under det gångna
tiden av innevarande räkenskapsår skriftligt förelägges kongressen.
- Förbundsrevisorerna skall till ordinarie kongress framlägga
förslag till ersättningar
traktamenten enligt § 33.2 för tiden fram till nästa ordinarie
kongress.
- Förbundsrevisorerna kan, om förbundsstyrelsen så anser påkalla
eller eljest
Anledning synes föreligga, företaga revision även av ansluten
förenings räkenskaper. Rapport om sådan revision skall snarast
ingivas till förbundsstyrelsen.
Övriga bestämmelser
§ 34 Tvist mellan förbundet och förening
Uppkommer tvist mellan förbundet å ena sidan och förening a den
andra, kan denna inte dragas inför allmän domstol utan skall avgöras
av en skiljenämnd på sätt lagen om skiljemän stadgar. Vad
skiljenämnden dömer ör ovillkorligen bindande för parterna och kan
inte överklagas vid allmän domstol. Kostnaden för skiljenämndens
sammanträden betalas av förlorande part.
§ 35 Upplösning av förbundet
Förbundet kan ej upplösas med mindre än fyra femtedelar av de vid
ordinarie kongress närvarande ombuden enar sig därom. Den kongress,
som beslutar om upplösning, skall även besluta om disposition av
förbundets handlingar och befintliga tillgångar över skuld.
Stadgar för Järnvägarnas Fritidsförbunds ekonomiska förening
§ 1 Föreningens namn
JFF Järnvägarnas Fritidsförbunds ekonomiska förening.
§ 2 Styrelsens säte
Stockholm
§3 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller dem som styrelsen
utser.
§ 4 Föreningens ändamål
Föreningen har att främja JFF föreningars ekonomiska intressen
genom att förvalta och driva stugverksamhet.
§ 5 Medlemskap
Medlemskap i JFF kan vinnas av föreningar
§ 6 Styrelse
Styrelsen skall bestå av 3 ledamöter som utses enligt lagen om
styrelserepresentation.
Styrelsen utses av föreningsstämman för en tid av två år.
§ 7 Verksamhetsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
§ 8 Styrelsesammanträden
Styrelsen sammanträder minst 3 gånger per år
§ 9 Revision
För att granska föreningens förvaltning och föreningens
räkenskaper väljs vid ordinarie stämma två revisorer.
§ 10 Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls före mars månads utgång. Vid
prdinarie stämma skall följande ärenden behandlas.
- Val av ordförande
- Fastställande röstlängd för stämman
- Val av justeringsmän
- Frågan om stämmans behöriga utlysande
- Styrelsens årsredovisning och revisorernas berättelse
- Fastställande av balansräkning och resultaträkning
- Beslut om hur årets över- eller underskott skall förvaltas
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
- Fråga om arvoden och medlemsavgifter
- Val av styrelse och revisorer samt revisorsuppleanter
- Övriga ärenden som har inkommit för behandling
§ 11 Kallelse och andra meddelanden
Kallelse för föreningsstämma sker skriftligen och skall vara
utsänd tidigast fyra veckor före stämma och senast minst 2 veckor
före ordinarie stämma och minst en vecka före extra stämma.
Revisorerna skall också underrättas på samma sätt.
§ 12 Upplösning av förening
Beslut om föreningens upplösning samt hantering av
föreningstillgångar i samband med upplösning skall behandlas på
föreningsstämman om alla röstberättigade på stämman är enig
därom.
§ 13 Vinst fördelning
Fritt eget kapital enligt gastställd balansräkning skall enligt
föreningsstämmans beslut föras i ny räkning och eller föras till
reparationsfond.
§ 14 Tillämpning av lagen om ekonomiska föreningar
Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar reglerna i lag om
ekonomiska föreningar.